Een nieuwe regel op je offerte
Een activatie met een eigen prijskaartje, die je bij bestaande klanten kunt introduceren zonder dat er een nieuw event voor nodig is.
Voor eventbureaus
Een nieuwe regel op je offerte, zonder zelf techniek te bouwen.
Xensora is bedoeld om door te verkopen. Je biedt het aan als eigen propositie — als Official Photo Experience of als premium onderdeel van je eventconcept — en wij leveren de techniek, de voorbereiding en het rapport. De klantrelatie blijft waar die hoort: bij jou.
Waarom bureaus instappen
Concurreren op inhoud in plaats van op prijs.
De meeste eventbureaus bieden ongeveer hetzelfde aan, en verschillen daardoor vooral in tarief. Een activatie die de opdrachtgever nergens anders kan kopen verandert dat gesprek. Nog belangrijker: het is een van de weinige onderdelen van een offerte waarvan je achteraf het resultaat kunt laten zien.
Jouw klantrelatie blijft centraal
De activatie draagt de huisstijl van bureau, event en sponsor. Xensora staat niet tussen jou en je opdrachtgever in.
Een format voor ieder volgend event
Dezelfde flow werkt bij congressen, beurzen, roadshows en corporate events. Wat je één keer leert verkopen, verkoop je daarna vaker.
De verdeling
Wie doet wat.
De rolverdeling is bewust scherp: jij bezit de klant en het eventconcept, wij bezitten de techniek en de meting.
Klant, concept en verkoop
Je brengt het event en de sponsorcase in, verkoopt de activatie als onderdeel van je eigen voorstel en voert het gesprek met de opdrachtgever.
Techniek, uitvoering en rapport
Wij zorgen voor de opstelling, de fotograaf-workflow, de Hub op locatie, de branded bezoekersflow en het sponsorrapport achteraf.
Voorbereiding en evaluatie
Voor het event stemmen we branding, opstelling en het sponsoraanbod af. Erna nemen we de resultaten samen door.
Wat je aan je klant levert
Een compleet sponsorproduct, van activatieplek tot evaluatie.
- Activatieconcept — een herkenbaar fotomoment dat aansluit op de campagne- en eventstijl.
- Branded bezoekersflow — codekaartje, lokale portal, foto-overlay en sponsor-aanbieding in de juiste huisstijl.
- Operationele eventset — de Xensora Hub, de fotografie-workflow en voorbereiding met jouw team op locatie.
- Sponsorrapport — fotosessies, scans, downloads en aantoonbare interactie, klaar voor het evaluatiegesprek.
Bekijk hoe de activatie werkt → Wat er in het rapport staat →
Ook geschikt voor
Niet alleen klassieke eventbureaus.
- Merkactivatiebureaus die een activatie zoeken waarvan het effect achteraf te onderbouwen is.
- Congres- en beursorganisatoren die zelf sponsorpakketten samenstellen en die willen kunnen verlengen op cijfers.
- Corporate eventteams die intern moeten verantwoorden wat een event heeft opgeleverd.