Aandacht is niet af te dwingen
Een banner of advertentie onderbreekt. De bezoeker kijkt weg, en het bereik dat op papier stond wordt nooit waargemaakt.
Over Xensora
Eventfotografie is het enige dat een gast uit zichzelf komt halen.
Xensora is een offline-first platform dat professionele eventfotografie omzet in een meetbare sponsoractivatie. Een fotograaf schiet op het event hoogwaardige sfeerbeelden, de gast opent zijn eigen foto met een persoonlijke code op een lokale portal, en ziet na de download een sponsor-aanbieding. Het bureau ontvangt achteraf een rapport met wat er werkelijk is gebeurd.
Waarom het bestaat
Sponsoring wordt verkocht op bereik, maar afgerekend op gevoel.
Een sponsorpakket belooft zichtbaarheid: een logo op een banner, een vermelding in het programma, een tas met flyers. Na afloop volgt een evaluatie waarin niemand kan aantonen wat die zichtbaarheid heeft gedaan. Het bureau schat, de sponsor twijfelt, en het gesprek over verlenging begint zonder cijfers.
Tegelijk loopt op datzelfde event iets rond dat gasten wél actief willen hebben: een goede foto van zichzelf. Die aandacht is echt, vrijwillig en meetbaar. Xensora is gebouwd op dat ene gegeven.
Een eigen foto wordt wel opgehaald
De gast onderneemt zelf actie: scannen, shoot openen, foto kiezen, bewaren. Elke stap is een bewuste handeling.
De sponsor staat waar de aandacht al is
Branding op kaartje, portal en foto, en een aanbieding op het moment dat de gast tevreden zijn foto heeft binnengehaald.
Voor wie
Voor wie sponsorwaarde moet kunnen aantonen.
Xensora wordt white-label ingezet. De activatie sluit aan op de huisstijl van bureau, event en sponsor; wij blijven op de achtergrond en de klantrelatie blijft waar die hoort.
- Eventbureaus die een nieuwe regel op de offerte willen die niet op prijs concurreert.
- Merkactivatiebureaus die een activatie zoeken met bewijs achteraf in plaats van een schatting.
- Congres- en beursorganisatoren die sponsorpakketten samenstellen en willen kunnen verlengen op cijfers.
- Corporate eventteams die intern verantwoording afleggen over wat een event heeft opgeleverd.
Wat we meten
Zes gebeurtenissen, en niets wat we niet kunnen aantonen.
Het sponsorrapport bevat alleen handelingen die daadwerkelijk in de portal zijn vastgelegd:
Kaartjes gebruikt
Hoe vaak een kaartje toegang gaf tot de eigen shoot. De gast scant de QR en is direct binnen, zonder app of account.
Geopende shoots en downloads
Hoeveel gasten hun shoot ook echt openden, welke foto's bekeken zijn en hoe vaak er daadwerkelijk werd gedownload.
Vertoningen en klikken
Hoe vaak de sponsor-aanbieding in beeld kwam en hoe vaak er daarop is geklikt.
Waar we eerlijk over zijn
Wat Xensora bewust niet doet.
Een rapport is alleen bruikbaar als het klopt. Deze grenzen zijn een ontwerpkeuze, geen tekortkoming:
- Een gestarte deelactie telt niet als bereik. Zodra een gast het deelmenu van de telefoon opent, verlaat de foto onze omgeving. Ontvangers, afleverstatus en opens daarbuiten zijn niet betrouwbaar vast te stellen, dus rapporteren we ze niet.
- Een klik is geen aankoop. Een klik op de sponsor-aanbieding toont interesse. Wat daarna gebeurt, gebeurt bij de sponsor; die nuance blijft in het rapport staan.
- We vragen geen e-mailadres. De flow werkt zonder account en zonder registratie. Dat levert minder data op dan een leadformulier, en het is bewust zo gebouwd.
- We zijn geen fotobooth. Er staat een echte fotograaf op de vloer. Dat is duurder dan een automaat en het is precies waarom de foto de moeite waard is om op te halen.
Hoe het technisch werkt
Twee onderdelen: de Hub op locatie, Studio erna.
Xensora Hub
Draait lokaal op de eventlocatie. Neemt de tethered camera over, verwerkt de beelden, past branding toe en serveert de portal via een eigen wifi-netwerk. Werkt volledig zonder internet.
Xensora Studio
Ontvangt de lokaal geregistreerde interacties zodra er weer verbinding is, en stelt daaruit het sponsorrapport samen.
De volledige flow
Alle vijf fasen, per fase uitgesplitst naar wat de gast ervaart, wat Xensora doet en wat er wordt gemeten.
Bedrijfsgegevens
Xensora
- KvK-nummer: 56782020
- E-mail: [email protected]
- Land van dienstverlening: Nederland