Volledige activatieflow

Van professionele foto tot meetbaar sponsormoment.

De volledige uitvoering, per fase uitgesplitst naar wat de gast ervaart, wat de techniek doet en wat er gemeten wordt. Bedoeld voor het eventteam dat de activatie moet voorbereiden.

Zoek je de korte versie? Hoe het werkt in vijf stappen →

Bespreek een pilot
Professionele fotograaf schiet via een camera- en tabletopstelling sfeerbeelden tijdens een levendig event
MOMENT → TOEGANG → FOTO → ACTIE → BEWIJSDe techniek blijft op de achtergrond. De ervaring staat voorop.
01
Het fotomoment

Professionele foto vastleggen

De fotograaf schiet hoogwaardige sfeerbeelden. Xensora neemt de opname direct over, zonder handmatig uploadwerk.

WAT DE GAST ERVAART

Een professioneel moment

De aandacht ligt bij de fotograaf en de foto, niet bij techniek of registratie.

  • Geen app installeren
  • Geen account aanmaken
  • Geen e-mailadres achterlaten
WAT XENSORA DOET

Direct verwerken

De tethered camera levert de opname aan de lokale Hub, die de eventversie genereert.

  • Camera-tethering
  • Lokale beeldverwerking
  • Branding en foto-overlay toepassen
WAT WORDT GEMETEN

Sessie en productie

Alleen aantoonbare operationele gebeurtenissen worden geregistreerd.

fotosessiefoto verwerkthub / thema

Fotograaf, opstelling en eventbranding worden afgestemd op het eventconcept.

02
De persoonlijke sleutel

Codekaartje, lokaal netwerk en toegang

De gast ontvangt een persoonlijk branded kaartje, verbindt met de lokale eventomgeving en voert de unieke code in.

De fotograaf overhandigt na de shoot een persoonlijk toegangkaartje aan de gast
PERSOONLIJK KAARTJE → EIGEN SHOOT
WAT DE GAST ERVAART

Persoonlijke toegang

Het kaartje maakt de flow tastbaar en geeft alleen toegang tot de eigen shoot.

  • QR-code scannen opent de shoot direct
  • Geen app, account of e-mailadres
  • Geen openbare fotogalerij doorzoeken
WAT XENSORA DOET

Lokaal verbinden

De Hub biedt op locatie een lokale wifi- en webomgeving, onafhankelijk van internet.

  • Lokale event-wifi
  • Branded portal serveren
  • Code aan juiste shoot koppelen
WAT WORDT GEMETEN

Toegang tot de shoot

Elk kaartje dat toegang geeft tot een shoot wordt vastgelegd.

kaartje gebruiktshoot geopendfoto's bekeken

Het getoonde kaartje is illustratief; vormgeving en branding verschillen per event en sponsor. De netwerkverbinding en het opzoeken van de juiste shoot blijven afzonderlijke technische handelingen, maar vormen voor de commerciële uitleg één logische fase: persoonlijke toegang.

03
De branded herinnering

De persoonlijke eventfoto bekijken en bewaren

De gast opent de eigen shoot, kiest zelf welke foto wordt bewaard en kan daarna het native deelmenu van de telefoon gebruiken.

Gast bekijkt een persoonlijke branded eventfoto op de telefoon
FOTO ONTVANGEN → BEKIJKEN → BEWAREN
WAT DE GAST ERVAART

Volledige controle

De gast kan foto’s overslaan, teruggaan en zelf kiezen wanneer de flow doorgaat.

  • Galerij met eigen shoot
  • Download per foto
  • Delen zonder automatisch doorsturen
WAT XENSORA DOET

Stabiele mobiele flow

De huidige foto blijft herstelbaar wanneer de gast tijdelijk naar een andere app wisselt.

  • Configureerbare eventpresentatie
  • Download als betrouwbare fallback
  • Herstelbare foto-index na reload
WAT WORDT GEMETEN

Aantoonbare interactie

Een gestarte deelactie is geen bewijs dat de foto werkelijk is verzonden of geopend.

foto bekekendownloadshare gestart

De afbeelding is illustratief; branding en vormgeving verschillen per Hub, event en sponsor. Xensora rapporteert een gestarte deelactie niet als gerealiseerd sponsorbereik: zodra de gast het deelmenu opent, verlaat de foto de Xensora-omgeving en is niet meer vast te stellen wie hem ontvangt, of hij aankomt en of hij wordt geopend.

04
Van aandacht naar actie

Sponsor-aanbieding na de fotoflow

Na de download of laatste foto verschijnt een duidelijke sponsoractie, zoals een kortingscode, voordeel of externe link.

Gast ziet na de persoonlijke eventfoto een configureerbare sponsor-aanbieding
FOTO ONTVANGEN → AANBIEDING → KEUZE
WAT DE GAST ERVAART

Een logisch slotmoment

De aanbieding volgt op de ontvangen waarde en blokkeert het bekijken of downloaden van foto’s niet.

  • Kortingscode kopiëren
  • Sponsorlink openen
  • Doorgaan zonder actie
WAT XENSORA DOET

Shootgebonden aanbieding

De actie hoort bij de volledige shoot en is configureerbaar per event, thema of sponsor.

  • Optionele sponsorcontent
  • Code of CTA tonen
  • Externe link alleen met internet
WAT WORDT GEMETEN

Vertoning en klik

Het tonen van de aanbieding en het bewust aanklikken worden apart gerapporteerd.

aanbieding getoondcode gekopieerdlink geklikt

De afbeelding is illustratief; inhoud, branding en vormgeving verschillen per event en sponsor. Een klik toont interesse, maar is nog geen gegarandeerde aankoop of lead. Die nuance blijft zichtbaar in het sponsorrapport.

05
Van event naar evaluatie

Lokale data synchroniseren en rapporteren

Tijdens het event registreert de Hub interacties lokaal. Zodra synchronisatie mogelijk is, worden de resultaten beschikbaar in Xensora Studio.

Een eventbureau-manager en sponsor bespreken op kantoor samen een illustratief performance report
EVENTDATA → SPONSORRAPPORT → EVALUATIE
WAT HET BUREAU ONTVANGT

Een bespreekbaar resultaat

Een rapport voor de evaluatie met organisator en sponsor, aangevuld met een visuele recap.

  • Resultaat per event en Hub
  • Conversie tussen aantoonbare stappen
  • Export voor sponsorbespreking
WAT XENSORA DOET

Lokale logging en sync

De eventflow blijft lokaal beschikbaar; meetgegevens worden later veilig naar Studio gesynchroniseerd.

  • Offline-first metric logging
  • Synchronisatie na beschikbaarheid
  • Daggebaseerde opschoning
WAT WORDT GERAPPORTEERD

Bereik en interactie

De definities blijven controleerbaar en worden niet opgeblazen tot onbewezen marketingattributie.

sessiesscansdownloadsaanbiedingenklikken

De getoonde rapportage is illustratief; inhoud, vormgeving en meetwaarden verschillen per event. Alleen aantoonbare interacties worden naar Studio gesynchroniseerd en gerapporteerd. Foto’s blijven op de Hub en maken geen onderdeel uit van de Studio-sync.

Operationele basis

Gebouwd voor een drukke eventdag.

Offline-firstDe foto- en downloadflow blijft lokaal werken zonder internet.
Geen gastregistratieGeen app, account of e-mailadres nodig om foto’s te ontvangen.
Meerdere shootsElke persoonlijke code opent uitsluitend de gekoppelde shoot.
Controleerbare dataAlleen aantoonbare acties worden als meetwaarde gepresenteerd.
Xensora Pilot Activation

Test de volledige flow op één event.

Van sfeerbeeld en branded download tot sponsor-aanbieding en evaluatierapport.

Bespreek een pilot