Fotosessies
Hoeveel shoots er op het event zijn gemaakt. De bovengrens van alles wat daarna volgt.
Sponsorrapportage
Sponsorwaarde aantonen met cijfers in plaats van een schatting.
Een sponsorrapport is de onderbouwing die je na afloop aan een sponsor overhandigt: welke contactmomenten er werkelijk hebben plaatsgevonden, en hoeveel. Xensora meet zes soorten gebeurtenissen die allemaal aantoonbaar in de portal zijn vastgelegd, en laat bewust weg wat niet te bewijzen valt.
Wat er gemeten wordt
Zes gebeurtenissen, van eerste scan tot laatste klik.
Elke meting hoort bij een handeling die de gast bewust heeft uitgevoerd. Samen vormen ze een trechter waarin je precies ziet waar mensen doorlopen en waar ze afhaken.
Kaartjes gebruikt
Hoe vaak een kaartje daadwerkelijk toegang gaf tot de eigen shoot. Eén scan van de QR is genoeg. Het eerste signaal dat de gast de flow instapt.
Geopende shoots
Hoeveel gasten hun eigen shoot ook echt geopend hebben en de foto's te zien kregen.
Downloads
Hoe vaak een foto echt is opgeslagen. De sterkste bevestiging dat de gast de foto wilde hebben.
Aanbieding getoond
Hoe vaak de sponsoractie in beeld is gekomen, na de download.
Aanbiedingsklikken
Hoe vaak er op de sponsoractie is geklikt. Het punt waarop aandacht overgaat in interesse.
Van cijfers naar gesprek
Wat je met die getallen kunt onderbouwen.
De ruwe aantallen zijn het begin. De verhoudingen ertussen maken het gesprek met de sponsor concreet:
- Sessie naar download. Welk deel van de gefotografeerde gasten de foto ook echt heeft opgehaald. Zegt iets over hoe goed het kaartje en de uitleg op de vloer werkten.
- Kaartje naar geopende shoot. Hoeveel gebruikte kaartjes ook echt tot een geopende shoot leidden. Een groot verschil wijst meestal op iets praktisch: netwerkdekking, of een onduidelijke instructie.
- Download naar aanbiedingsvertoning. Hoeveel van de tevreden gasten de sponsoractie ook daadwerkelijk hebben gezien.
- Vertoning naar klik. Hoe overtuigend het sponsoraanbod zelf was. Dit is het cijfer waar de sponsor het meest aan kan draaien: een scherpere actie levert direct een ander getal op.
Waar we eerlijk over zijn
Wat er bewust níét in het rapport staat.
Een rapport is alleen bruikbaar als je erop kunt bouwen tijdens een onderhandeling. Deze grenzen zijn een ontwerpkeuze:
- Een gestarte deelactie is geen bereik. Zodra de gast het deelmenu van de telefoon opent, verlaat de foto onze omgeving. Wie hem ontvangt, of hij aankomt en of iemand hem opent, kunnen wij niet zien. Dus rapporteren we het niet als bereik.
- Een klik is geen aankoop. Een klik toont interesse. Wat daarna bij de sponsor gebeurt, valt buiten onze waarneming, en die nuance blijft in het rapport staan.
- Er zitten geen persoonsgegevens in. De flow vraagt geen naam, geen e-mailadres en geen account. Het rapport bevat geaggregeerde aantallen, geen bezoekersprofielen.
- Cijfers van het ene event voorspellen het andere niet. Opstelling, looproutes, dagindeling en het sponsoraanbod bepalen de uitkomst. Een prognose vooraf is een prognose, geen garantie.
Een voorbeeldrapport met illustratieve cijfers staat op de homepage. Die getallen zijn voorbeelddata en vormen geen garantie voor een specifiek event.
Hoe het tot stand komt
Lokaal geregistreerd, achteraf gesynchroniseerd.
Tijdens het event legt de Xensora Hub elke gebeurtenis lokaal vast, ook als er geen internetverbinding is. Zodra die er weer is, synchroniseert de Hub met Xensora Studio en wordt het rapport samengesteld. Zo is de meting niet afhankelijk van de wifi op de locatie, wat op beursvloeren en in congrescentra zelden een gegeven is.