Banners en signing
Altijd zichtbaar, nooit gemeten. Niemand weet hoeveel bezoekers het logo bewust hebben gezien.
Sponsoractivatie
Sponsoractivatie die je achteraf kunt bewijzen.
Sponsoractivatie is alles wat je doet om een sponsorschap daadwerkelijk te laten werken: niet alleen het logo plaatsen, maar een ervaring bouwen waar bezoekers uit zichzelf naartoe bewegen. Xensora doet dat met professionele eventfotografie, en levert achteraf de cijfers die laten zien wat het heeft opgeleverd.
Het probleem
Een logo op een banner is geen activatie.
De meeste sponsorpakketten verkopen zichtbaarheid: een logo bij de entree, een vermelding in het programmaboekje, een tas met flyers. Die zichtbaarheid is passief. Ze vraagt niets van de bezoeker, en er is achteraf geen enkele manier om vast te stellen of iemand haar heeft opgemerkt.
Het gevolg is bekend: bij de evaluatie schat het bureau, twijfelt de sponsor, en gaat het gesprek over verlenging zonder cijfers. Wie in dat gesprek wél iets tastbaars kan neerleggen, staat meteen anders in de onderhandeling.
Sampling en flyers
Vraagt aandacht op een moment dat de bezoeker die niet wil geven. Belandt vaak ongelezen in de tas.
Een eigen eventfoto
De bezoeker komt zelf halen, onderneemt vier bewuste handelingen, en elke handeling is te registreren.
De propositie
Zo verkoop je geen fotomoment, maar een compleet sponsorproduct.
De activatie valt uiteen in drie fasen, en in elke fase heeft de sponsor iets concreets in handen.
De sponsor ziet wat hij koopt
Een visueel voorstel met branded mock-ups van de bezoekersflow, een overzicht van alle contactmomenten en een onderbouwde bereikprognose. Geen abstract pakket, maar beelden van de eigen huisstijl in de activatie.
Van merkzichtbaarheid naar actie
Branding op de activatieplek, het codekaartje, de portal en de foto zelf. Direct na de download volgt een sponsor-aanbieding: een kortingscode, een voordeel of een link.
Een rapport in plaats van een schatting
Fotosessies, scans, downloads, vertoningen van de aanbieding en klikken daarop. Zes gemeten gebeurtenissen die het evaluatiegesprek van gevoel naar cijfers verplaatsen.
Waarom het werkt
Aandacht die de bezoeker zelf geeft, is de enige die telt.
Het uitgangspunt is één observatie: op vrijwel elk zakelijk event loopt iets rond dat gasten actief willen hebben, en dat is een goede foto van zichzelf. Die foto is de enige reden dat iemand vrijwillig een QR-code scant, verbindt met een netwerk en een code intypt.
- De sponsor onderbreekt niets. De branding staat op de plek waar de bezoeker toch al naar kijkt: het kaartje, de portal en de foto zelf.
- Het aanbiedingsmoment is het juiste moment. De aanbieding verschijnt nadat de gast tevreden zijn foto heeft binnengehaald, niet ervoor als tolpoort.
- Elke stap is een bewuste handeling. Kaartje scannen, shoot openen, foto kiezen, downloaden: vier keer kiest de gast er zelf voor om door te gaan.
- De gast houdt iets over. De foto blijft op de telefoon staan, met de branding erin, lang nadat het event voorbij is.
Voor welke events
Waar deze activatie het beste past.
De activatie werkt op events waar bezoekers representatief aanwezig zijn en waar een sponsor iets te winnen heeft bij een persoonlijk contactmoment.
- Congressen en symposia — bezoekers zijn er professioneel, een goede portretfoto heeft directe waarde voor hun eigen profiel.
- Beurzen — de standhouder of hoofdsponsor krijgt een reden om bezoekers naar de eigen plek te trekken.
- Corporate events en jubilea — de organisatie wil bezoekers iets meegeven dat later nog wordt bekeken.
- Roadshows — dezelfde opzet reist mee langs meerdere locaties, met per stop een eigen rapport.